TRAVELMAN

Anwesenheitslisten und Reisemeldungen

Ist Herr Schmidt im Haus?

Derartige Fragen gehören zu den im Büroalltag am häufigsten gestellten. Mit Hilfe von TravelMan lassen sie sich nun auf Knopfdruck beantworten. Sie erkennen, welche Mitarbeiter aus welchem Grund abwesend sind, ab wann sie sich wieder im Büro befinden und wie sie während ihrer Abwesenheit zu erreichen sind. Durch die unternehmensweite Transparenz der Reisen lassen sich Transportmittel effektiver einsetzen. So stellt die Suche nach einer passenden Mitfahrgelegenheit ab sofort kein zeitraubendes Problem mehr dar.

Zentrale Datenbasis

Jeder Mitarbeiter kann seine Reisen direkt von seinem Arbeitsplatz erfassen. So wird der Eingabeaufwand innerhalb der Firma minimiert und die Datenbasis auf dem aktuellsten Stand gehalten.

Anwesenheitslisten

Für jede Anwesenheitsliste lassen sich individuelle Mitarbeitergruppen definieren und auf einer Anwesenheitsliste zusammenfassen. Neben den Mitarbeitern der eigenen Abteilung können so auch die Führungskräfte aus den Nachbarabteilungen integriert werden.

Elektronische Reisemeldungen

Reisemeldungsformulare lassen sich auf Basis der eingegebenen Daten ausdrucken. Diese können dann dem organisatorisch verantwortlichen Mitarbeiter zur Genehmigung vorgelegt werden.

Recherchen

Durch Eingabe der Kalenderwoche und des Reiseziels Ihrer Reise erhalten Sie schnell einen Überblick über alle Kollegen, die das gleiche Ziel haben. So können sehr einfach Mitfahrgelegenheiten gesucht oder Kurierdienste organisiert werden.